生活日記|回想演講的心得!分享工作時間管理!善用PDCA 工作時間管理四大象限


#碎念娃娃工作五四三

•工作生活誌 •時間管理 •管理

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#就算你不是PM也應該學 #有效時間管理

#管理PDCA #老闆們主管也可參考

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不知道大家對這個名詞是否熟悉!

記得一開始對於PDCA這個名詞剛接觸的時候,其實我並沒有很善用他!

直到後來在工作很多年後才開始真的懂怎麼善用!

並有效時間管理!

在工作的時候,通常我都百分之兩百投入!

那一定會有時間不夠用延遲下班等問題!

(我算是那種可以下了班繼續做事的人)

.

曾經我的上司跟我說:「如果沒辦法準時下班,代表你可能時間規劃有問題!或是效率差!」

後來我在這個主管底下,通常我都很準時下班,我是將我做的事情、工作系統化!

並且善用Excel跟PPT(大公司只能用這些系統或是公司自己的內部系統,甚至電腦是被監控的無法下載東西安裝也無法帶走任何資料),將所有檔案做成資料檔並讓所有就算我休假他們都能快速自行解決問題!

.. 

一開始其實我沒有發現自己有這樣的才能,後來是經過去學校演講 #育達科技大學 

我在備資料後 ,主講:「客服服務的要點」

我發現自己很會整理資料,也是因為有效使用PDCA做工作迴圈!真的可以讓自己節省很多時間!

···

當然這要用在合理的公司啦!😂

如果是以 #情感為主的公司

通常很難達到這樣!

當你延遲下班還說你每天準時下班?

那就真的會黑人問題?哈哈哈

但是這樣的公司應該慢慢也會很少見!

畢竟現在勞資雙方有想法意見不合,

可以找 #勞委會作協調處理

希望這個分享對大家有幫助!

當然今天分享的主題比較偏工作面,希望大家喜歡!

····

 

【時間才是最大的資產,懂得善用才能讓自己跳一成不變的自己,別讓瑣事騙走你的工作時間】

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#時間管理善用 #PDCA #時間管理四大象限

PDCA(Plan-Do-Check-Act的簡稱)

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美國著名的管理學家戴明(Deming)所提出,

包含四大概念:

1)計畫(Plan)

2)執行(Do)

3)查核(Check)

4)行動(Act)

大家想更了解也可以看 @經理人

近期的分享文章了解如何運用:

https://www.managertoday.com.tw/articles/view/55730

O

工作時間管理四大象限可以參考:

工作輕重緩急的現象,如何安排工資?

https://www.managertoday.com.tw/articles/view/52761

剛好想起這也是在之前演講關於客服的工作檢討跟分配管理中,PDCA跟工作管理四大象限都是我主講的一個主軸!

其實很多工具,現在在網路上都有可以拿來方便工作運用「時間管理」上!零碎的時間可以讓自己更加學習成長,也是避免讓自己沒有未來遇到臨時的事情時還有一個管理技能,讓自己的時間能用的充實!

《上方圖片都wa是演講的內容PPT》

雖然學生大多是大一學生,但覺得自己能當那個分享者非常開心!

雖然我也是很緊張,但是一直假裝不緊張!

真的最後就不緊張了!真的很有趣!

 

 

【同場加映】

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雖然跟主題不太相關又有什麼一點相關!

📓推薦書:原則:生活與工作

(之前也有推薦過,太好看了!一定要再推薦)

Principles:Life & work 

作者:瑞·達利歐

🔖你是否有這樣的問題?

1. 沒有把重點放在個人的成長

2. 害怕失敗、風險、指責,也因此衍生出 情緒,用錯誤的方式解決問題或逃避

🔖如何面對問題/解決問題

1.停看聽

2.設定自己的原則

   原則設定來自於曾經犯過的錯

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面對工作,

妳/你 是否也有困擾過?

歡迎大家留言跟我說!

讓我們想一想怎麼讓自己工作更有效率!

重點是開心工作!






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